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議題1 めざ5の入り方 ── 11/1から、動画を見てから入る形に
決定11/1から、めざ5は申請→キックオフ動画→承認→入室の順に変える。運営の承認は、申請の直後ではなく動画を見た後に1回だけ
開始11/1申請から準備チャットが出るまで30秒〜1分動画3〜5分に撮り直し
理由
- 申請した勢いのまま、すぐ動画を見てほしい（しゃけの案）
- 対象でない人の申請はほぼなく、承認の前に動画を見られても困らない
- 準備チャットが出るまで少し待つが、本人に通知が届くので気づける（あっくん）
見送った案：申請の直後に承認を入れる案（えれなの案）。動画を見るまでに間が空いてしまう
ふだんの流れで運営がやるのは、最後の承認だけ
1申請フォームを送る
Discordで申請する
→
2準備チャットに入る
Discordに自動で出て、通知が届く
→
3キックオフ動画を見る
見終わると押せるリンクを押すと、運営に知らせが届く
→
4運営が承認してめざ5へ
ChatWorkに届いた知らせを見て承認
この図の見方：左から順に進みます。1〜3は申請した人が進め、色の濃い4番だけ運営が作業します
止まった人への声かけ・動画・見送った案
準備チャットで動画を見ないまま止まった人は、自動で外すと申請し直さなくなる（りこぴん）。そのため、残っている人はChatWorkに知らせ、ぽよさんが個別にDMで声をかける。DMで声をかけても返事がない人だけを、準備チャットに入ってから1週間ほどたった時に外す。キックオフライブの録画は、内容が変わるためりこぴんが3〜5分に撮り直す。間に合わない間は今の録画を使い、仕組みを先に入れる（今、動画を見ずに入る人がいる問題を先に解消するため）。めざ5の資料を見られるGoogleのグループへの追加は、承認の時に手で行う（えれな）ので、知らせにメールアドレスも入れる。見送った案：申請フォームを開いた瞬間に準備チャットへ入れる案（中身を確かめるために開くだけの人も入ってしまう）と、LINEで本人を確かめる案（LINEをはさむと、Discordで自動で入室させる仕組みが使えなくなる）。